n8n WordPress 自動化終極指南：從自動發文到用戶管理，釋放你的網站潛力

WordPress 作為全球最受歡迎的內容管理系統 (CMS)，無疑是你網站的強大心臟。但隨著你的網站規模擴大、內容增多，你是否發現自己正被大量重複性的管理任務所淹沒？

這些繁瑣的操作，不僅耗費你寶貴的時間，也容易出錯。現在，是時候讓你的 WordPress 網站學會「自己動起來」了！透過 n8n 這個視覺化的自動化平台，你可以將 WordPress 從一個單純的內容孤島，變成一個能夠與數百個外部應用無縫對接、高度自動化的智慧中樞。

這篇文章將是你的 n8n WordPress 自動化終極指南。我們將從最關鍵的連線設定開始，並深入三大核心應用場景——自動發布文章、同步留言通知、以及自動化使用者管理——手把手帶你建立實用的工作流，徹底解放你在內容管理上被綁住的雙手。

內容目錄

為什麼你的 WordPress 網站需要 n8n？解放內容管理的生產力

將 n8n 與 WordPress 結合，能為內容創作者、行銷人員與網站管理員帶來革命性的效率提升：

建立內容生產線： 你可以將你的內容來源（無論是 Notion, Airtable, Google Sheets, 甚至是一個 RSS Feed）直接與 WordPress 對接。稿件一完成，就能自動發布或排程，實現真正的「一次寫作，多處發布」。
實現即時互動： 當網站上有新的留言、新的使用者註冊、或新的訂單產生時，n8n 能在第一時間捕捉到這些事件，並觸發後續的通知或處理流程，讓你與使用者的互動零時差。
無縫整合生態系： n8n 能讓你的 WordPress 與 CRM 系統、電子郵件行銷工具、社群媒體、專案管理軟體等無縫對話。例如，當 WooCommerce 有新訂單時，自動在 HubSpot 建立客戶資料並發送感謝信，這一切都輕而易舉。
減少人為錯誤： 自動化流程能確保每一篇文章的發布格式、標籤、分類都保持一致，避免了手動操作可能帶來的疏漏。

在 n8n 中建立任何 WordPress 流程之前，你必須先讓 n8n 擁有一個安全的方式來登入和操作你的網站。最推薦、最安全的方式，不是直接使用你的管理員密碼，而是為 n8n 建立一組專屬的「應用程式密碼」。

為什麼要用應用程式密碼？ 它是一組獨立於你主密碼的、專為外部應用設計的密碼。即使這組密碼不幸洩漏，你也可以隨時撤銷它，而完全不會影響你自己的帳號安全。

設定步驟：

登入你的 WordPress 管理後台。
在左側選單中，點擊「使用者 (Users)」 > 「個人資料 (Profile)」。
向下捲動頁面，找到「應用程式密碼 (Application Passwords)」區塊。
在「新應用程式密碼名稱 (New Application Password Name)」欄位中，輸入一個好記的名字，例如 n8n。
點擊「新增應用程式密碼 (Add New Application Password)」按鈕。
系統會立刻產生一組只會顯示這一次的密碼，格式為 xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx。請立即將這組包含空格的密碼完整複製下來，並儲存在安全的地方。

這組「使用者名稱」（你的 WordPress 登入帳號）和剛剛產生的「應用程式密碼」，就是我們接下來在 n8n 中建立憑證 (Credential) 所需要的全部資訊。

這是最受歡迎的應用之一。讓我們來建立一個流程，當我們在 Airtable 的內容規劃表中，將一篇文章的狀態勾選為「準備發布」時，n8n 就自動將其發布到 WordPress。

流程設計： Airtable Trigger -> Set -> WordPress

Airtable Trigger 節點 (觸發器):
- 設定監聽你的內容規劃表。
- Trigger on: 選擇 On Field Updated。
- Field Name: 選擇你的「狀態」欄位。
- Trigger Value: 輸入「準備發布」。
Set 節點 (資料整理，可選):
- Airtable 傳來的資料欄位名稱可能比較雜亂。我們可以透過 Set 節點，將它們整理成更清晰的名稱，例如將 文章標題 欄位重新命名為 post_title。這一步能讓後續設定更方便。
WordPress 節點 (執行發布):
- Credential: 點擊「Create New」，輸入你的 WordPress 網站網址、你的使用者名稱，以及最重要的——你在上一步取得的「應用程式密碼」。
- Resource: Post
- Operation: Create
- Title (使用 Expression): {{ $json.post_title }} (從 Set 節點傳入的標題)
- Content (使用 Expression): {{ $json.post_content }} (傳入的文章內文)
- Status: 選擇 Publish (直接發布) 或 Draft (存為草稿)。
- Additional Fields: 你可以在這裡設定文章的分類 (Categories)、標籤 (Tags)，甚至是特色圖片 (Featured Image ID)。

啟用這個流程後，你的 Airtable 就變成了一個強大的 WordPress 內容管理後台！

讓你的團隊能夠在第一時間回應讀者的留言，是提升互動與社群黏著度的關鍵。

流程設計： WordPress Trigger -> Set -> Slack

WordPress Trigger 節點 (觸發器):
- Credential: 選擇你已建立好的 WordPress 憑證。
- Resource: Comment
- Event: Created (當有新留言建立時觸發)。
Set 節點 (組合訊息):
- 我們收到的留言資料是零散的，可以用這個節點組合出一條方便閱讀的通知訊息。
- 新增一個名為 slack_message 的欄位，Value 設定為：🔔 *新留言通知！* *文章標題：* <{{ $json.post_url }}|{{ $json.post_title }}> *留言者：* {{ $json.author_name }} *內容：* >>>{{ $json.content }}
Slack 節點 (發送通知):
- 將 Set 節點的輸出連接到 Slack 節點。
- Text: {{ $json.slack_message }}。
- 選擇你要發送的頻道。

現在，只要你的網站有任何新留言，相關的同事就能在 Slack 頻道中即時收到通知，並快速點擊連結前往回覆。

對於會員制網站或線上課程平台，自動化處理使用者註冊流程能省下大量的人力。

流程設計： Webhook (金流服務) -> WordPress

Webhook 節點 (觸發器):
- 接收來自你的金流服務（例如 Stripe, EcPay）在新用戶成功付款後發送的 Webhook。
- 這個 Webhook 的資料中，通常會包含使用者的 Email 和姓名。
WordPress 節點 (建立使用者):
- Credential: 選擇你的 WordPress 憑證。
- Resource: User
- Operation: Create
- Email (Expression): {{ $json.body.customer_email }} (從 Webhook 傳入的 Email)
- Username (Expression): 同樣從 Webhook 傳入，或用 Email 作為 Username。
- Password: 你可以留空讓 WordPress 自動生成，或使用 Set 節點搭配 Expression 產生一組隨機密碼。
- Roles: 非常重要！ 在這裡你可以為新用戶指定角色，例如 Subscriber 或 Customer。
- Send User Notification: 打勾此選項，WordPress 會自動寄送一封帳號建立通知信給使用者。